Ligji e quan këtë rol “nëpunës i mbrojtjes së të dhënave”. Në praktikë njihet me shkurtimin ndërkombëtar DPO (Data Protection Officer).
Kur është i detyrueshëm (neni 33)
- Kur përpunimi kryhet nga një autoritet ose organ publik, me përjashtim të gjykatave në veprimtarinë gjyqësore.
- Kur aktivitetet kryesore të kontrolluesit ose përpunuesit kërkojnë monitorim të rregullt dhe sistematik të subjekteve të të dhënave në shkallë të gjerë.
- Kur aktivitetet kryesore sjellin përpunimin në shkallë të gjerë të të dhënave sensitive ose të të dhënave penale.
Në raste të tjera, caktimi është vullnetar ose mund të kërkohet nga një ligj tjetër. Një grup shoqërish mund të caktojë një nëpunës të vetëm, me kusht që ai të jetë lehtësisht i arritshëm nga secila shoqëri.
Kush mund të caktohet (neni 34, pika 2)
- Caktohet në bazë të aftësive profesionale të certifikuara dhe të njohurive të mira të ligjit dhe të praktikave të mbrojtjes së të dhënave.
- Mund të jetë një punonjës i organizatës ose një person me kontratë shërbimi, pra një DPO i jashtëm.
- Mund të ketë edhe detyra të tjera, por ato nuk duhet të krijojnë konflikt interesi.
Detyrat (neni 34, pika 1)
- Këshillon organet drejtuese për të gjitha çështjet e mbrojtjes së të dhënave.
- Merr pjesë në vlerësimet e ndikimit.
- Informon, këshillon dhe trajnon stafin.
- Monitoron përputhshmërinë me ligjin dhe me politikat e brendshme, përfshirë auditimet.
- Bashkëpunon me Komisionerin dhe shërben si pikë kontakti për të.
Garancitë e pavarësisë
- Nuk merr udhëzime për mënyrën si i ushtron detyrat.
- Nuk shkarkohet dhe nuk ndëshkohet për shkak të kryerjes së tyre.
- Raporton drejtpërdrejt te niveli më i lartë drejtues.
- Përfshihet në kohën e duhur në të gjitha çështjet e mbrojtjes së të dhënave dhe ka burimet e nevojshme.
Publikimi dhe njoftimi
Organizata publikon të dhënat e kontaktit të nëpunësit dhe ia njofton ato Komisionerit. Çdo person mund ta kontaktojë nëpunësin për përpunimin e të dhënave të veta dhe për ushtrimin e të drejtave (neni 34, pika 3).
Ky udhëzues është informues dhe nuk përbën këshillim ligjor. Bazohet në tekstin e Ligjit nr. 124/2024 të publikuar nga Komisioneri. Kontrolluar së fundi më 8 tetor 2026. Teksti i plotë i ligjit (PDF)
